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【市场监管局】荣获2023年度档案工作先进单位

来源:陇县市场监督管理局 发布时间:2024-04-16 10:09 浏览次数:


近日,县市场监管局被中共陇县县委档案工作领导小组表彰为2023年度档案工作先进单位。

县市场监管局按照档案工作规范化的要求,对全局档案管理工作机构、工作人员、经费保障做到了三落实,为全局档案创建工作奠定了坚实基础。2023年,陇县市场监督管理局档案管理工作被省档案局命名为档案工作目标管理认证A级单位。

一是完善管理机制。局档案工作由党组成员、分管办公室的副局长主抓,由办公室指定专门的档案管理员积极配合,负责档案管理工作,并定期召开档案管理专题会。建立了档案管理员职责、立卷归档制度、档案保密制度、档案查阅制度、档案管理制度五项制度,实现了档案管理制度化。同时,还制定了机关档案管理工作岗位责任制,切实做到以制度管人、管事。

二是完备硬件设施。为确保档案管理的安全化和正规化,根据档案管理要求,县市场监管局加强了档案基础设施建设,并做到安全、合理、科学。2023年,投资8万余元改造综合档案室两间,购置、安装了容积大、视野广、密封性强的新型密集架8列32组,为档案室内配置了温湿度计、灭火器等相关硬件设备,落实了“九防”措施,并定期填写温湿度记录,为提高档案管理水平创造了良好的硬件设施条件。

三是规范日常管理。在县档案局的指导下,科学地制定了档案分类方案、编号方法和保管期限表,做到了日常阅办文件能及时收回,按季清点。年终清理归档的文件材料,在次年的二季度前分类、整理、归档,保证了档案齐全、完整、准确。根据文件的自然联系和价值进行组卷,实现了组卷合理、规范,并统一使用了符合国家规范的案卷卷皮和卷盒。卷内文件目录、备考表填写工整,档案编制规范。目前,所有档案资料的质量、分类、排列、档号编制等符合规范要求,所有档案目录已全部进行系统存储,目前共储存各类文书档案共994盒10587件。

2024年,县市场监管局将进一步开拓思路,创新方法,以建设“省级档案管理2A单位”为目标,提升档案管理工作质效,为市场监管事业进一步发展贡献力量。